Saksbehandling av programmer, ?rsenheter og studieretninger

Fastsatt av prodekanen for studier 13. september 2010, revidert 21. november 2012.

1 Vedtaksmyndighet

1.1 Myndighet til ? etablere ?rsenheter, studieprogrammer og studieretninger

• Alle studieprogrammer, herunder fellesgrader, etableres av universitetsstyret/rektor etter behandling i Studiekomiteen p? grunnlag av vedtak i HFs fakultetsstyre.
• ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼etninger innenfor nye fag/disipliner eller p? nytt niv? (bachelor/master) etableres av universitetsstyret/rektor etter behandling i Studiekomiteen p? grunnlag av vedtak i HFs fakultetsstyre.
• ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼etninger innenfor et fag/en disiplin som allerede tilbys som fordypning eller spesialisering p? allerede eksisterende programmer, etableres av fakultetet selv.

1.2 Myndighet til ? nedlegge ?rsenheter, studieprogrammer og studieretninger

• Studietilbud nedlegges av universitetsstyret/rektor etter behandling i Studiekomiteen p? grunnlag av vedtak i HFs fakultetsstyre.
• Studiedekanen kan nedlegge studieretninger hvis faget/disiplinen fortsatt skal tilbys p? samme niv? (bachelor/master).

1.3 Myndighet til ? endre i programbeskrivelse og programnettsider

• Adgangen til ? endre i programbeskrivelsen/p? nettsidene ligger dels hos prodekanen for studier, dels hos instituttet. Se punkt 5 nedenfor.

2 Frister

• Frist for innlevering til fakultetet av alle s?knader om etablering, endring, stans av opptak og nedleggelse av studietilbud vil avhenge av om dette m? anbefales av fakultetsstyret og vedtas sentralt eller kan vedtas av prodekanen for studier.
• Tidligste frist vil v?re 1. februar ?ret f?r endringene skal tre i kraft.
• Fakultetet vil i 4. kvartal ?ret f?r denne fristen be instituttene varsle om slike planlagte endringer.
• Fakultetet vil sortere hvilke saker som skal vedtas hvor og informere instituttene om videre saksgang.
• For saker som skal til universitetet sentralt, er saksgangen som f?lger:

2.1 Ordin?rt studieprogram

• Instituttet sender om h?sten/vinteren inn til fakultetet forslag om etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse ihht fakultetets regler.
• Fakultetsstyret vedtar i 1. kvartal ? anbefale etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse gjeldende fra og med h?sten det f?lgende ?r.
• Innen 1. april sender fakultetet inn til STA anbefalte endringer i og planer for studietilbudet.
• Studiekomiteen behandler neste ?rs studietilbud samlet i april og anbefaler etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse gjeldende fra og med h?sten det f?lgende ?r.
• Universitetsstyret behandler neste ?rs studietilbud samlet i juni og vedtar etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse.
• Prodekanen for studier fastsetter programbeskrivelse/nettsider innen publiseringsfristen.
• Opptaksrammeprosess om h?sten.

2.2 Fellesgrad

• Instituttet sender om h?sten/vinteren inn til fakultetet forslag om ? starte prosess med henblikk p? etablering av fellesgrad sammen med intensjonsavtale/s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende.
• Fakultetsstyret vedtar i 1. kvartal ? anbefale at rektor signerer intensjonsavtale, ev. s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende - med studiestart tidligst fra og med h?sten det f?lgende ?r.
• Innen 1. april sender fakultetet inn til STA anbefalte endringer i og planer for studietilbudet.
• Studiekomiteen behandler neste ?rs studietilbud samlet i april og anbefaler at rektor signerer intensjonsavtale, ev. s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende.
• Universitetsstyret behandler neste ?rs studietilbud samlet i juni og vedtar at rektor signerer intensjonsavtale, ev. s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende. Er s?knadsfristen f?r m?tet, signerer rektor s?knaden p? fullmakt.
• Rektor signerer ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼savtale.
• Prodekanen for studier fastsetter programbeskrivelse/nettsider innen publiseringsfristen.
• Opptaksrammeprosess om h?sten.

3 Etablering av studietilbud

3.1 Forslag om etablering av studietilbud

Hvis instituttet i 4. kvartal har meldt inn etablering av et nytt studietilbud, vil instituttet bli kontaktet av fakultetet og bedt om a sende inn en s?knad som inneholder f?lgende:

3.1.1. notatet som er selve s?knaden

med f?lgende innhold:

• Studieprogrammets/studieretningens navn p? nynorsk, bokm?l og engelsk
• Strategi i forhold til UiOs fagprofil (jf. strategisk plan og prosess for faglig prioritering):
  • Kvalitet og komparative fortrinn.
    • Er studiet noe instituttet mener de er faglig gode p??
    • Er vi bedre enn andre p? dette? Hvorfor?
    • Er det koblet til forskningsmessig styrke?
    • Er det et faglig godt program?
    • Vil vi f? nok gode s?kere?
  • Behov for kunnskap og kompetanse i samfunnet, herunder
    • hensikten med studiet,
    • hvilken kunnskap og hvilke ferdigheter studiet vil gi som ikke allerede er ivaretatt eller synliggjort i fakultetets og eventuelt universitetets studietilbud
  • M?lgruppe og rekrutteringspotensiale.
    • S?kergrunnlaget (Hvor finnes m?lgruppen for studiet?), herunder om studiet erstatter tilbud som skal nedlegges, eller kommer i tillegg til liknende tilbud p? HF eller andre fakulteter.
    • For bachelorstudier m? det opplyses om hvilket mastergradsstudium ved fakultetet studieprogrammet/studieretningen kvalifiserer for
    • For masterstudieretninger gjelder dessuten at utkast til opptakskrav skal st? i notatet hvis utkast til program-/studieretningsbeskrivelse ikke f?lger med s?knaden
  • Utviklings- og ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼spotensiale.
    • Eventuelle tilsagn fra andre institutter om bidrag med emner og emnegrupper legges ved.
  • Internasjonalisering
    • Herunder opplysninger om tilrettelegging for utenlandsopphold og hvilket semester i anbefalt studiel?p som anbefales til utvekslingsopphold i utlandet
• Ressurser:
  • Hvilke fagmilj? skal v?re knyttet til studiet.
  • Studenttall og oppstart, inkludert innplassering i opptaksrammen.
    • Hvilket semester den skal tilbys f?rste gang
    • Hvor mange studieplasser man ?nsker ? tilby ved f?rste opptak
    • Hvor plassene foresl?s tatt fra (Fakultetet f?r ikke ?ket kvoten ved opprettelse av nye studietilbud.) eller om opprettelsen forutsetter friske studieplassmidler.
  • Vurdering av administrative ressurser, bibliotek, IKT og infrastruktur.
  • Vurdering av ?konomiske og personalmessige ressurser.
    • herunder i hvilken grad etableringen betyr opprettelse av nye/flere emner
  • Ved eksternfinansierte programmer: skisse til budsjett.
• Forankring i planarbeid og ledelse
  • Tidligere behandling p? instituttet med henvisning til instituttstyrevedtak og styrebehandlede ?rsplaner, ?rsrapporter og studiekvalitetsrapporter
  • Instituttledelsens signatur som viser at ledelsen stiller seg bak ressursmessige og andre vurderinger i s?knaden

3.1.2 program-/studieretningsbeskrivelse

skrevet ihht Veiledninger for programnettsidene. Tekst til nettsiden Hvorfor velge dette programmet/denne retningen? m? sendes inn fullt ferdig da denne teksten skal brukes i Studiekatalogen, mens de ?vrige nettsider fortsatt kan v?re utkast.

3.2. Hva som gj?res n?r etablering er vedtatt

4 Nedlegging av studietilbud

4.1 Krav til forslag om nedlegging av studietilbud

Hvis instituttet i 4. kvartal har meldt inn nedlegging av et studietilbud, vil instituttet bli kontaktet av fakultetet og bedt om a sende inn en s?knad som inneholder f?lgende:

• begrunnelse (f.eks. lav s?kning/inntakskvalitet/studiekvalitet, instituttets ressurser m.m.)
• plan for hvordan studentene som allerede er tatt opp, og s?kere som har f?tt utsatt studiestart, kan gjennomf?re studiet p? det studieprogram/den studieretning de ble tatt opp til, eventuelt ?nsket plan for overgangsordning til et nytt studietilbud
• plan for informasjon til potensielle s?kere til og studenter p? studieprogrammet/studieretningen

Ofte skal et tilbud videref?res, men i en annen innpakning/organisering slik at nedleggelsen henger sammen med en ny etablering innenfor samme fag/disiplin p? samme eller annet program. Slik nedlegging og etablering (ofte misvisende kalt flytting) av studieretning s?kes det om under ett og begrunnes (f.eks. i fagtilh?righet til bestemt institutt, bedre profilering, vesentlige endringer i innholdet m.m.).

4.2 Hva som m? gj?res n?r nedleggelse er vedtatt

4.2.1 av instituttet

• P? nettsidene gj?res slik det er bestemt i veiledningen for programsider om nedleggelse av nettsider.
• studentene p? studieprogrammet/studieretningen gis beskjed om vedtaket om nedleggelse og at de kan fullf?re studiet de er tatt opp p?
• studentene gis beskjed om siste gang et emne kan tas hvis det fases ut. P? obligatoriske emner b?r arrangeres eksamen en gang etter at det ikke lenger tilbys undervisning.
• Melding sendes til fakultetet n?r det ikke er flere aktive studenter igjen

4.2.2 av fakultetet

• Fakultetet s?rger for at studieprogrammet/studieretningen utg?r fra fakultetets tilbud i Samordna opptak/S?kerh?ndboka og Studiekatalogen.
• Fakultet s?rger for at studieprogrammet/studieretningen avsluttes i Felles studentsystem n?r instituttet har gitt melding om at det ikke er flere aktive studenter igjen.

5 Endring av programbeskrivelse/nettsider

Adgangen til ? endre p? nettsidene er beskrevet p? en egen sentral nettside.

• Rettskrivnings- og tegnsettingsfeil samt meningsl?sheter som dobbeltskrevne ord og feil i ordstilling eller syntaks rettes fortl?pende av instituttet.
• I programskriveveiledningen er elementene som vedtas i programbeskrivelsen markert med stjerne *. Endringer i disse elementene vedtas av prodekanen for studier etter s?knad fra instituttene.  V?r oppmerksom p? f?lgende:
  • Studieprogrammets/studieretningens navn kan bare endres etter s?knad til fakultetet og normalt bare for framtidige kull.
  • Antall studieplasser bestemmes av fakultetet innenfor rammen av den ?rlige prosessen med ? fordele fakultetets studieplasser.
  • Om opptaksbestemmelsene gjelder f?lgende:
    • Bachelor: Opptakskrav til bachelorprogrammer utover GSK fastsettes av departementet etter forslag fra universitetet sentralt.
    • Master: Alle endringer i opptaksbestemmelsene m? man s?ke fakultetet om. Endringer i opptaksbestemmelsene m? gj?res kjent (fortrinnsvis f?r emnep?meldingen starter) to semester f?r det tidspunkt endringen skal gjelde fra, publiseres p? programsidene og sendes melding om til alle relevante bachelorstudenter. I s?knaden m? det angis hvilke/n setning/er man ?nsker skal utg? fra nettsiden/programbeskrivelsen og hvilke/n man ?nsker skal tas inn.
• Innenfor rammen av universitetets og fakultetets bestemmelser og retningslinjer foretar programmet endringer i studieretningsbeskrivelsenes punkter slik
  • Hvorfor velge dette programmet/denne retningen? endres i samr?d med fakultetet vanligvis innenfor rammen av fakultetets kvalitetsforbedrende tiltak for alle/flere programmer.
  • Hva l?rer du?: Alle endringer m? man s?ke fakultetet om.
  • Oppbygging og gjennomf?ring: 
    • Bachelorprogrammer som tillater valg mellom flere st?ttegrupper: Dersom  tilbydende institutt gir lov til ? bruke en 40-gruppe, kan instituttet melde fra om dette til FS-koordinator i studieseksjonen som kopler til 40-gruppen i FS.
    • Bachelorstudieforl?pstabellene kan endres hvis det er skjedd endringer i emnegrupper. For endringer i emnegrupper gjelder egne saksbehandlingsregler. (Masterstudieforl?pstabellene kan instituttet ikke endre i selv.)
    • Programmet m? s?ke fakultetet om endring av hvordan programmet er satt sammen:
      • p? bachelor: fordypningsgrupper og deres st?rrelse og antallet frie studiepoeng
      • p? master: st?rrelse p? masteroppgaveemnet og antall obligatoriske emner, endring av valgkategorienes omfang.
  • Studieopphold i utlandet: Programmet kan oppdatere siden med aktuelle avtaler/tilbud. Endringene skjer innen faste frister. I forbindelse med disse arrangerer fakultetet faste skrivestuer.
  • Jobb og videre studier: Innholdet p? denne siden ivaretas av fakultetet. ?nsker programmet endringer, m? det s?ke fakultetet.
  • Undervisning og eksamen: programmer kan endre i fellestekstene hvis alle studenter har undervisnings- eller eksamensformer som ikke dekkes av fellesteksten.